Es ist eine automatisierte Methode zum gegenseitigen Transfer von Geschäftsinformationen, wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferavisen, Zahlungsdaten und anderen geschäftlichen Dokumenten, zwischen Handelspartnern.
EDI wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Einzelhandel, Fertigung, Logistik, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen.
Durch den Einsatz von genormten EDI-Standards - weit verbreitet ist hier der United Nations / Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, kurz UN/EDIFACT) - können Unternehmen ihre Daten nahtlos von ihren internen Systemen zu den Systemen ihrer Handelspartner übertragen. Diese Standards legen die Struktur und das Format der ausgetauschten Daten fest.
Weitere Beispiele für EDI-Standards sind:
- Fortras 6
- Release 100
- VDI ANSI
- ZUGFeRD
- Odette
- XML
EDI bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
- Effizienzsteigerung: EDI automatisiert den Datenaustausch, reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt die Geschäftsprozesse. Dies führt zu einer verbesserten Effizienz und reduzierten Fehleranfälligkeit.
- Kostenreduzierung: Durch den Einsatz von EDI können Unternehmen Kosten für Papier, Druck, Porto und manuelle Dateneingabe einsparen.
- Datenintegrität: EDI gewährleistet eine präzise und zuverlässige Übertragung von Daten, da sie in einem standardisierten Format vorliegen und weniger anfällig für Fehler oder Missverständnisse sind.
- Schnellere Transaktionsabwicklung: Der elektronische Austausch von Geschäftsdaten ermöglicht eine schnellere Verarbeitung von Bestellungen, Rechnungen und anderen Transaktionen. Dadurch werden Lieferzeiten verkürzt und die Reaktionsfähigkeit verbessert.
