Lademittel umfassen hierbei beispielsweise Paletten, Container, Gitterboxen oder andere Transportbehälter.
Fahrer*in und Warenempfänger*in müssen sich beim Ent- und Beladen dabei über die Anzahl der auszutauschenden Lademittel, zum Beispiel Paletten, sowie eventuell defekten Paletten einigen. Diese Vereinbarung wird in einem Palettenschein festgehalten. Es existiert jedoch kein standardisiertes Formular dafür. Die Dokumentation kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein und umfasst oft Angaben zur Palettenbewertung und ob ein Austausch erforderlich ist. Viele Unternehmen nutzen Palettenpools, bei denen Paletten gemeinschaftlich genutzt werden, und verwenden entsprechende Palettenpoolscheine zur Verfolgung der Palettenbewegungen.
Im Optimalfall werden gleichartige und gleichwertige Lademittel 1:1 getauscht.
