Es handelt sich um einen automatisierten Prozess, der den herkömmlichen manuellen Beschaffungsvorgang in Unternehmen digitalisiert.
E-Procurement umfasst verschiedene Aktivitäten, einschließlich der elektronischen Bestellung, Lieferantenverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Es bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Transparenz zu verbessern.
Typischerweise basiert E-Procurement auf webbasierten Plattformen oder elektronischen Marktplätzen, auf denen Unternehmen ihre Bedarfe anzeigen und Lieferanten ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren können. Durch den Einsatz von E-Procurement-Systemen können Unternehmen den gesamten Beschaffungsprozess automatisieren, von der Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten bis hin zur Bestellung und Lieferung der Produkte.
Die Vorteile von E-Procurement umfassen
- eine schnellere Beschaffungszeit
- verbesserte Bestellgenauigkeit
- bessere Verhandlungspositionen mit Lieferanten
- bessere Kontrolle über Ausgaben und Bestände sowie
- die Möglichkeit, Einkaufsdaten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
Es gibt verschiedene Arten von E-Procurement, darunter elektronische Kataloge, elektronische Ausschreibungen und Auktionen, elektronische Rechnungsstellung und elektronische Zahlungsabwicklung. Unternehmen können je nach ihren spezifischen Anforderungen und Prozessen die für sie geeigneten E-Procurement-Methoden auswählen und implementieren.
